VEREIN ZUR ERRICHTUNG DES SOZIALFONDS BEWACHUNGSGEWERBE

1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Verein zur Errichtung des Sozialfonds Bewachungsgewerbe (SF BG)  
E‑Mail: info@sf-bg.at  
Telefon: +43 (0)664/780 09 785

2. Medieninhaber & Verein
Vereinsname: Verein zur Errichtung des Sozialfonds Bewachungsgewerbe (SF BG)
ZVR‑Zahl: 1669425187
Sitz / Anschrift: 1020 Wien, Johann‑Böhm‑Platz 1
Zweck: Errichtung und Abwicklung des Sozialfonds Bewachungsgewerbe (SF BG)

Vorstand
Mag. Georg Gasteiger
Mag. Michael Kessler
Thomas Kirchner
Ursula Woditschka

Geschäftsführer
Mag. Roland Pachole MA, MBA

3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung seines gesetzlichen und satzungsmäßigen Zwecks:
Errichtung und Abwicklung des Sozialfonds Bewachungsgewerbe (SF BG).

Dies umfasst insbesondere:
Verwaltung und Prüfung von Förderansprüchen
Kommunikation mit Anspruchsberechtigten
Abwicklung von Anträgen
Dokumentation und Archivierung
Betrieb der Website und Bereitstellung von Online‑Formularen

4. Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der Website sowie der Fondsabwicklung werden folgende Daten verarbeitet:
Name, Kontaktdaten (E‑Mail, Telefonnummer, Adresse)
Beschäftigungs- und Branchenzugehörigkeitsdaten
Angaben zu Förderansprüchen
Hochgeladene Dokumente (z. B. Nachweise, Bescheide)
IP‑Adresse, technische Nutzungsdaten
Inhalte aus Kontaktformularen

Sensible Daten gemäß Art. 9 DSGVO, soweit für die Fondsabwicklung erforderlich

5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung fondsbezogener Aufgaben
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Websitebetrieb, IT‑Sicherheit)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Cookies, Formulare)
Art. 9 Abs. 2 DSGVO – Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

6. Kontaktformular & Jotform
Für die elektronische Übermittlung von Anfragen wird Jotform eingesetzt.

Dienstanbieter:
Jotform Inc., 111 Pine St. Suite 1815, San Francisco, CA 94111, USA.

Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.
Es bestehen EU‑Standardvertragsklauseln und ein Data Processing Agreement.

7. Hosting & Plattform
Die Website wird über Wix.com Ltd. betrieben.

Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel

Wix erfüllt die Anforderungen der DSGVO und nutzt Server in der EU, USA und Israel.
Es bestehen geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

8. Webanalyse
Wix Analytics
Erfasst statistische Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, IP‑Adresse, Browsertyp und Zugriffszeit.

Google Analytics
Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Cookies werden erst nach Zustimmung gesetzt.
Daten können in die USA übertragen werden; es bestehen EU‑Standardvertragsklauseln.

9. Social Media & externe Inhalte
Die Website bindet Inhalte folgender Anbieter ein:

Facebook
Instagram
YouTube
Google Maps
Weitere Social‑Media‑Plugins

Beim Laden dieser Inhalte können personenbezogene Daten (IP‑Adresse, Nutzungsdaten) an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.

10. Cookies
Die Website verwendet ein DSGVO‑konformes Cookie‑Banner.
Nicht notwendige Cookies werden erst nach Zustimmung gesetzt.

11. Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der Fondsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen weitergegeben, insbesondere an:

Steuerberater
IT‑Dienstleister
Hosting‑Provider
Behörden
Vertraglich gebundene Dienstleister
Eine Weitergabe erfolgt nur auf Grundlage der DSGVO.

12. Speicherdauer
Daten werden dauerhaft gespeichert, soweit dies für die Fondsabwicklung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Dokumentationspflichten erforderlich ist.

Webseitenspezifische Daten (Kontaktformular, technische Daten) werden üblicherweise 6–24 Monate gespeichert.

13. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene haben folgende Rechte:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch
Widerruf von Einwilligungen
Anfragen richten Sie bitte an: info@sf-bg.at

14. Datensicherheit
Der Verein setzt technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

15. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden.
Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website abrufbar.

📘 PRIVACY POLICY (ENGLISH)
A fully aligned English version for international compliance.

1. Controller
Association for the Establishment of the Social Fund for the Security Industry (SF BG)
Email: info@sf-bg.at  
Phone: +43 (0)664/780 09 785  
Address: Johann‑Böhm‑Platz 1, 1020 Vienna, Austria
ZVR number: 1669425187

Board
Mag. Georg Gasteiger
Mag. Michael Kessler
Thomas Kirchner
Ursula Woditschka

Managing Director
Mag. Roland Pachole MA, MBA

2. Purpose of Processing
Personal data is processed for the statutory purpose of establishing and administering the Social Fund for the Security Industry (SF BG).

This includes:
Processing applications
Communication with beneficiaries
Documentation and archiving
Operating the website and online forms

3. Categories of Data
The following data may be processed:

Name, contact details
Employment and industry‑related information
Uploaded documents
Sensitive data (Art. 9 GDPR)
IP address, technical usage data
Contact form submissions

4. Legal Basis
Processing is based on:
Art. 6(1)(c) GDPR – legal obligations
Art. 6(1)(b) GDPR – performance of fund‑related tasks
Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interests
Art. 6(1)(a) GDPR – consent
Art. 9 GDPR – processing of special categories of data

5. Contact Forms & Jotform
Forms are provided via Jotform.
Data may be transferred to the USA under Standard Contractual Clauses.

6. Hosting
The website is hosted by Wix.com Ltd., which complies with GDPR requirements.

7. Analytics
Wix Analytics and Google Analytics are used to evaluate website usage.
Cookies are only set after consent.

8. Social Media
The website integrates Facebook, Instagram, YouTube, Google Maps and other services.
Data may be transferred to these providers when content is loaded.

9. Cookies
A GDPR‑compliant cookie banner is implemented.

10. Data Transfers
Data may be shared with service providers, authorities or contractors as required.

11. Storage Period
Data is stored as long as necessary for fund administration or legal obligations.

12. Rights of Data Subjects
You may exercise your rights under GDPR by contacting: info@sf-bg.at

13. Security
Appropriate technical and organizational measures are implemented.

14. Changes
This policy may be updated periodically.